实战分享:一场互联网产品发布会应该如何开展

2017-12-07 10:18| 发布者: | 查看: |

产品已经低调上线一年,也集聚了10多万用户,老板说,是时候开一场发布会,在大家面前亮亮相了。
 
于是乎,这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。
 
经过三个月的筹备,发布会最终得以顺利召开。
 
下面,我就结合自己的亲身经历说说,如何成功举办一场产品发布会。
 
一、主题确认阶段
 
主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:
 
发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
产品本身定位:面向人群/特点
结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……
发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。
 
确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。
 
在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个环节一定要有老板参与。
 
二、发布会流程策划
 
1.签到区
 
签到形式多种多样,常见的有以下几种:
 
签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋
签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等
签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。
 
 
2.互动区
 
产品体验区
吉祥物等周边展示区
拍照互动区
抽奖区
 
 
3.茶歇区
 
建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌等
 
糕点
水果
软饮
4.发布会主流程
 
暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等
主持人开场
主题演讲
产品发布
发布仪式
茶歇
圆桌论坛
答记者问/记者采访
嘉宾合影
以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。
 
关于发布会时长
 
发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。
 
三、发布会宣传策划
 
发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。
 
1.预热阶段
 
适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。
邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。
海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。
做一些预热活动:比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等
自有平台预热:微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行
2.传播阶段
 
直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等
 
媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。
 
自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:
 
主讲内容
参与嘉宾亮相
启动仪式
现场互动精彩掠影
……
 
一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。
 
三、发布会人员邀请嘉宾
 
1.嘉宾
 
在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。
 
2.媒体
 
根据产品的性质选择媒体,比如是科技类的,就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人员跟进,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。
 
3.用户
 
建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。
 
4.其他
 
如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动行、活动家等平台发布,然后进行筛选。
 
四、发布会场地选择及物料准备
 
 
 
(尤伦斯当代艺术中心)
 
1.场地选择
 
发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说,传统的酒店神马的可能不是最好的选择,艺术空间、美术馆等特色场地,往往能给人眼前一亮的感觉,而且此类场地可塑造性比较大,北京的话自然首选798,尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。
 
2.物料准备
 
伴手礼、周边
宣传册
签到墙
签到台卡
互动拍照墙、互动拍照框
话筒牌
LOGO立体字
嘉宾席、媒体席等椅子帖
海报、易拉宝
……
 
这些基本都是基础必备的物料,无一不需要进行设计,所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作,时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确,要留给设计师充足的时间,毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复的推敲打磨,物料设计定稿最好也要有老板参与。
 
当然,如果这块整体外包给第三方公司的话,可能相对会省心,不过费用也会相对高些。
 
发布会是一个劳心费神,需要团队通力协作的事情,在分工时一定要权责分明,保持高频交流,信息也要做到及时同步。
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